
Basecone
Bij vragen over Basecone kunt u contact opnemen met uw cliëntadviseur of met onze applicatiebeheerder. Op deze pagina treft u diverse handige links aan. Het is afhankelijk van uw rechten in Basecone welke stappen u wel en niet uit kunt voeren. Dit is mede afhankelijk van de afgesproken taakverdeling.
Aanleveren van documenten in Basecone
Het aanleveren van documenten in Basecone kan op drie verschillende manieren. Basecone ondersteunt de volgende documenttypen: .pdf, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .xml (Word, Excel, msg worden dus niet ondersteund). Zie voor meer informatie de website van Basecone: Aanleveren van documenten in Basecone.
Het boeken van facturen
Voor het boeken van facturen heeft u minimaal de rol van Boekhouder MKB nodig. Door het boeken van facturen, worden de facturen direct in de boekhouding (veelal Exact of Twinfield) verwerkt. Daarnaast worden de facturen opgeslagen in het archief van Basecone.
Een online archief
Al snel ontstaat in Basecone een online archief van alle documenten die u heeft verwerkt en de documenten die u alleen wilt opslaan. De documenten in het archief kunt u eenvoudig doorzoeken.
Autoriseren van facturen
Binnen Basecone is het mogelijk om met een autorisatiefunctie te werken. De autorisatierol is toe te voegen aan het account van een gebruiker die ook documenten tagt en/of boekt, maar is ook als individuele rol te gebruiken. Basecone kent twee manieren van autoriseren; autorisatie voor boeken en autorisatie na boeken. Bij autorisatie voor boeken gaat het te autoriseren document na het taggen, naar de autorisator. Nadat de autorisator het document goedgekeurd heeft, kan het document geboekt worden. Bij autorisatie na boeken, gaat het document na het taggen en boeken naar de autorisator. De optie ‘autorisatie na boeken’ wordt veelal gebruikt als ‘goedkeuring voor betalen’.